Datenschutzerklärung für die EinsatzApp FW SHÖ

Stand: 14. September 2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für die EinsatzApp FW SHÖ auf Android, iPhone und iPad sowie für die Browser- und Fahrzeugansichten der App. Im Google Play Store wird die App unter dem Entwicklernamen Janik Ditzel angeboten; die Android-Paketkennung lautet de.feuerwehrschoeneck.einsatzapp.

Die App dient der internen Arbeit der Feuerwehr Schöneck, insbesondere der Alarmierung, Einsatzorganisation, Kommunikation, Dokumentation und Ausbildung. Sie steht nur freigegebenen Benutzerkonten zur Verfügung. Die iOS-App wird über einen direkten App-Store-Link bereitgestellt.

Ergänzend gelten die Informationen unserer allgemeinen Datenschutzerklärung, insbesondere zu Ansprechpartnern und Betroffenenrechten. Die folgenden Angaben beschreiben die besonderen Datenverarbeitungen der App; die Hinweise der allgemeinen Erklärung zu reinen Website-Funktionen gelten nicht automatisch für die App.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Der Gemeindevorstand der Gemeinde Schöneck
Die Gemeindebrandinspektion der Feuerwehr der Gemeinde Schöneck
Herrnhofstraße 8, 61137 Schöneck
Telefon: +49 6187 9562-0
E-Mail: info@schoeneck.de

Janik Ditzel betreut die App in seiner Funktion als stellvertretender Leiter der Feuerwehr Schöneck. Der im Store genannte Entwicklername bezeichnet keinen hiervon abweichenden privaten Verantwortlichen.

Datenschutzbeauftragter:
b-pi sec GmbH, Kopenhagener Straße 6, 65552 Limburg
E-Mail: Datenschutz@schoeneck.de

Weitere Kontaktinformationen finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

2. Welche Daten verarbeitet werden

Je nach Berechtigung und genutzten Funktionen verarbeiten wir:

• Benutzerkonto: Name, Anmeldekennung, E-Mail-Adresse, Rollen, Gruppen, Melderschleifen, Funktionen und Einstellungen sowie technische Anmelde- und Sitzungsinformationen.
• Einsätze und Alarmierungen: Einsatznummer, Stichwort, Meldung, Adresse, Koordinaten, Zeiten, Fahrzeugzuordnungen und Statusinformationen sowie adressierte Gruppen und persönliche Rückmeldungen.
• Einsatzberichte: Angaben zu beteiligten Personen, Funktionen und Fahrzeugen, Einsatz- und Atemschutzzeiten, Gerätekennungen, Lage, Material und gegebenenfalls Verursachern und Geschädigten; außerdem beigefügte Bilder und Dokumente.
• Kommunikation: Chat-Nachrichten, Absender und Empfänger, Zeitangaben, Antworten, Reaktionen, Bilder, Dokumente und Sprachnachrichten.
• Kalender, Ausbildung und Umfragen: Termine, Themen, Orte, Ausbilder, Bemerkungen, Gruppenzuordnungen sowie Teilnahme-Rückmeldungen und Antworten.
• Persönliche Notizen: Titel, Kategorien, Texte, Zeichnungen, Zeitangaben und eingefügte Dateien. Notizen werden dem jeweiligen Konto zugeordnet und auf unserem Server gespeichert.
• Technischer Betrieb: IP-Adressen und Verbindungsinformationen, Geräte-/App-Kennungen, Push-Token sowie erforderliche Fehler- und Betriebsinformationen.

Die Daten stammen aus Ihren Eingaben, aus Eingaben berechtigter Feuerwehrangehöriger und aus angebundenen Einsatzsystemen, insbesondere EDP und rescueTABLET. Einsatzunterlagen können auch Informationen über Personen enthalten, die selbst kein App-Konto besitzen. Es dürfen nur Angaben aufgenommen werden, die für den jeweiligen dienstlichen Zweck erforderlich und zulässig sind.

Persönliche Notizen und Chats sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Die kontobezogene Zuordnung schützt sie vor dem gewöhnlichen Zugriff anderer Benutzer, bedeutet aber nicht, dass sie gegenüber technisch zuständigen Administratoren unzugänglich sind.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die App unterstützt die Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Feuerwehr sowie die hierfür erforderliche Organisation, Ausbildung und Dokumentation. Soweit die Verarbeitung hierfür erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des Hessischen Brand- und Katastrophenschutzgesetzes, insbesondere dessen § 55 zum Datenschutz. Gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Verpflichtung.

Soweit eine freiwillige Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO die Grundlage. Im Zusammenhang mit dem Eintritt in die Feuerwehr erteilte Einwilligungen gelten für die App insoweit, wie die konkrete Verarbeitung von ihnen umfasst ist. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gesetzlich erforderliche Verarbeitungen bleiben hiervon unberührt.

Für besonders geschützte Daten, insbesondere Gesundheitsdaten in Einsatzunterlagen, muss zusätzlich eine einschlägige Voraussetzung nach Artikel 9 DSGVO erfüllt sein. Solche Angaben sind auf das notwendige Maß zu beschränken. Allgemeine Hinweise zu den gesetzlichen Grundlagen und zur Datenverarbeitung durch die Feuerwehr finden Sie ergänzend in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

Die für die Anmeldung und Berechtigungsverwaltung notwendigen Angaben werden zur Bereitstellung eines Kontos benötigt. Ohne diese Angaben ist kein App-Zugang möglich. Optionale Gerätefreigaben können abgelehnt werden; die jeweils betroffenen Funktionen stehen dann gegebenenfalls nicht zur Verfügung. Es erfolgt keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Artikel 22 DSGVO.

4. Standort, Dateien und Gerätefreigaben

Für Standortanzeige, Navigation, Entfernungsberechnung und die Platzierung von Karteninhalten kann die App nach Gerätefreigabe Standortdaten verarbeiten. Je nach Funktion werden Koordinaten lokal verwendet, in der App gespeichert oder an einen Karten-, Such-, Wetter- oder Navigationsdienst übermittelt. Standortangaben können auch aus Einsatzsystemen oder aus den Metadaten hochgeladener Fotos stammen.

Beim Import von Fotos und Dokumenten verarbeitet die App die ausgewählten Dateien und gegebenenfalls enthaltene Metadaten, beispielsweise Aufnahmeort, Aufnahmezeit und Drohneninformationen. Für Sprachnachrichten wird nach Freigabe auf das Mikrofon zugegriffen. Sie können Geräteberechtigungen in den Systemeinstellungen ändern.

Face ID, Touch ID und die Geräte-PIN werden über die Sicherheitsfunktionen des Betriebssystems verwendet. Die App erhält keine Fingerabdruck- oder Gesichtsvorlagen. Zur erneuten Anmeldung können Anmeldeinformationen im geschützten Anmeldespeicher des Geräts hinterlegt werden.

Lokale App- und Browserspeicher dienen der Anmeldung, den Einstellungen und der Zwischenspeicherung bereits geladener Inhalte. Auf gemeinsam genutzten Geräten sollten Sie sich abmelden und gegebenenfalls lokale App-/Browserdaten löschen.

5. Push-Mitteilungen und externe Dienste

Die zentrale Speicherung der Benutzerkonten und App-Inhalte erfolgt auf einem von der Feuerwehr Schöneck selbst betriebenen Server in Deutschland. Zusätzlich werden Daten auf den verwendeten Endgeräten gespeichert beziehungsweise zwischengespeichert. Die Nutzung der nachfolgend genannten Dienste bedeutet keine pauschale Übertragung des gesamten App-Datenbestands an diese Anbieter. Übermittelt werden je nach Funktion einzelne Anfrage-, Zustell- und Inhaltsdaten.

Für Mitteilungen verwenden wir unter Android Firebase Cloud Messaging von Google und unter iOS den Apple Push Notification Service. Der Umfang dieser Übermittlung umfasst insbesondere:

• Zustellung und Öffnen der Mitteilung: Push-Token, Mitteilungstyp sowie Nachrichten-, Gruppen-, Termin- oder Umfragekennungen und das Öffnungsziel innerhalb der App.
• Alarme: Stichwort, Meldungstext, Melderschleifenbezeichnungen, Einsatzadresse und gegebenenfalls Koordinaten sowie ein daraus zusammengesetzter Ansagetext.
• Chats: Absendername, gegebenenfalls Gruppenbezeichnung und Nachrichtentext beziehungsweise dessen Vorschau.
• Termine und weitere Hinweise: beispielsweise Termintitel und Veranstaltungsort, Umfragetitel oder der Inhalt eines Erinnerungshinweises.

Vollständige Benutzerverzeichnisse, persönliche Notizbücher und vollständige Einsatzberichte werden nicht als Datenbestand an die Push-Dienste übertragen. Einzelne Mitteilungsinhalte können dennoch personenbezogene oder einsatzbezogene Informationen enthalten. Je nach Geräteeinstellung können sie auf dem Sperrbildschirm und verbundenen Geräten sichtbar sein. Eine Sprachausgabe kann von Personen in Ihrer Umgebung mitgehört werden.

Einladungs-, Passwort- und System-E-Mails werden über den eigenen 1&1-Mailzugang der Feuerwehr versendet. Der E-Mail-Dienst verarbeitet hierfür insbesondere Adressen, Nachrichteninhalte und Zustellinformationen.

Je nach aufgerufener Funktion werden weitere externe Dienste eingebunden:

• OpenStreetMap, Nominatim und Overpass: Karten, Adresssuche und Kartenobjekte; im technischen Stand dieser Erklärung einschließlich overpass-api.de und des Ersatzdienstes maps.mail.ru.
• Open-Meteo: Wetter- und Höheninformationen anhand übermittelter Koordinaten beziehungsweise Streckenpunkte.
• DWD, HLNUG, hessische Geodienste und dipul/DFS: Wetter-, Radar-, Waldbrand-, Pegel-, Forst- und Luftrauminformationen.
• OpenSky Network: Flugverkehrsinformationen für einen geografischen Ausschnitt.
• Apple Karten und Google Maps: Karten- und Navigationsfunktionen, teilweise als eingebettete Ansicht.
• unpkg: Bedarfsweises Nachladen technischer Bibliotheken, beispielsweise für Karten und Exporte.

Bei direkten Abrufen erhält der jeweilige Anbieter insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Geräte-/Abrufinformationen und die angefragten Inhalte. Bei Abrufen über unseren Server erhält er grundsätzlich dessen Verbindungsdaten; übermittelte Suchbegriffe, Adressen und Koordinaten können trotzdem einen Personen- oder Einsatzbezug haben.

Bei Karten-, Wetter-, Pegel- und Flugverkehrsabfragen sind dies vor allem Koordinaten, Kartenausschnitte, Stations- oder Objektkennungen und bei einer Adresssuche der eingegebene Suchtext. Ein Benutzerprofil oder ein vollständiger Einsatzbericht wird diesen Abfragen nicht als Datenbestand beigefügt. Beim Nachladen technischer Bibliotheken werden die angeforderte Datei und technische Verbindungsinformationen übermittelt, nicht der Inhalt einer Notiz oder eines Berichts als Bestandteil dieser Bibliotheksanfrage.

Der übermittelte Datenumfang ist somit funktionsbezogen begrenzt, aber nicht generell anonym oder kontextlos: Insbesondere Mitteilungsinhalte, Adressen, Koordinaten, Gerätekennungen und IP-Adressen können einen Personen-, Geräte- oder Einsatzbezug ermöglichen.

Externe Anbieter können Daten außerhalb Deutschlands und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, beispielsweise im Zusammenhang mit Apple- und Google-Diensten. Die Verfügbarkeit der App nur in Deutschland schließt dies nicht aus. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch diese Anbieter finden Sie unter Apple Datenschutz, Google Datenschutz, Firebase Datenschutz, OpenStreetMap Datenschutz und Open-Meteo Datenschutz.

Beim Öffnen weiterer Links, etwa Mantis, gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des jeweiligen Angebots. Auch eine Darstellung innerhalb eines App-Fensters ist ein Aufruf dieses Angebots. Die App enthält keine eigenen Werbe- oder Werbetracking-Funktionen.

6. Wer Zugriff erhält

Innerhalb der Feuerwehr richtet sich der Zugriff nach Aufgaben und Berechtigungen, beispielsweise nach Einsatz-, Gruppen-, Verwaltungs- oder Bearbeitungsfreigaben. Technisch zuständige Personen können Daten verarbeiten, soweit dies für Betrieb, Wartung und Fehlerbehebung erforderlich ist. Die unter Abschnitt 5 genannten Dienstleister erhalten die für die jeweilige Funktion übermittelten Daten.

Berechtigte Benutzer können Inhalte exportieren oder freigeben. Persönliche Kalender-Abonnementlinks sind vertraulich zu behandeln: Wer einen gültigen Link besitzt, kann die darüber freigegebenen Termine abrufen. Bei Nutzung eines externen Kalenderdienstes werden diese Termine auch dort verarbeitet.

Ein veröffentlichter Ausbildungs-Kalender kann öffentlich abrufbar sein. Darin enthaltene Themen, Ausbilder und Bemerkungen sind deshalb vor Veröffentlichung auf ihre Eignung zur öffentlichen Weitergabe zu prüfen. Eine allgemeine öffentliche Freigabe von Einsatzdaten erfolgt hierdurch nicht.

7. Speicherdauer, Kontolöschung und Backups

Wir speichern Daten so lange, wie sie für ihren jeweiligen Zweck erforderlich sind oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Maßgeblich sind insbesondere die Dauer des Zugangs, die Abwicklung und Dokumentation eines Einsatzes, die Durchführung von Ausbildung und Terminen sowie erforderliche Nachweise und die Bearbeitung von Ansprüchen. Nicht mehr benötigte Daten sind zu löschen; notwendige dienstliche Unterlagen können auch nach dem Ausscheiden einer Person weiterhin aufzubewahren sein. Die Frist für Website-Protokolle in der allgemeinen Datenschutzerklärung ist keine pauschale Speicherfrist für App-Inhalte.

Kontolöschung: Senden Sie Ihren Antrag mit Ihrem Namen an info@feuerwehr-schoeneck.de. Ein Passwort ist hierfür nicht erforderlich. Hinweise finden Sie auch unter EinsatzApp – Konto löschen.

Nach Eingang eines zuordenbaren Löschantrags, beispielsweise beim Austritt aus der Feuerwehr, löschen wir das Benutzerkonto unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Tagen. Nicht mehr erforderliche personenbezogene Inhalte werden im Rahmen des Löschantrags ebenfalls bereinigt. Soweit einzelne Angaben aus rechtlichen Gründen oder für erforderliche dienstliche Dokumentationszwecke weiter gespeichert werden müssen, sind sie von der Kontolöschung ausgenommen; über die betreffenden Gründe informieren wir auf Anfrage.

Die Kontolöschung entfernt den Zugang, seine Sitzungen und die diesem Konto zugeordneten persönlichen Notizen. Sie löscht nicht automatisch sämtliche Nachrichten, Einsatzberichte oder separat gespeicherten Dateien. Diese werden bei einem weitergehenden Löschantrag nach ihrem jeweiligen Zweck und etwaigen Aufbewahrungspflichten geprüft. Eine Deinstallation der App löscht keine Serverdaten und keine bereits exportierten Kopien bei anderen Empfängern.

Datensicherungen: Wir sichern Programmdateien und App-Daten. Der Anhangsordner ist von der regulären Datensicherung ausgeschlossen. In den Sicherungen können Restbestände bereits gelöschter Daten enthalten sein. Die verwalteten regulären und manuellen Sicherungen auf dem App-Server werden automatisiert innerhalb von 32 Tagen nach ihrer Erstellung gelöscht. Die Bereinigung läuft unabhängig vom täglichen Sicherungslauf; nach Betriebsunterbrechungen wird sie wieder aufgenommen.

Für die Wiederherstellung werden seit Einführung des Löschschutzes protokollierte Konten- und Notizlöschungen automatisch berücksichtigt. Alte Sitzungen werden bei der vorbereiteten Wiederherstellung verworfen. Andere bereits vollzogene Löschungen und Bereinigungen müssen vor der erneuten Freigabe anhand der bearbeiteten Löschanträge abgeglichen werden. Eine ungeprüfte automatische Übernahme alter Datenbestände ist nicht vorgesehen. Sicherungen ohne gültige Löschschutz-Kennzeichnung werden vom Wiederherstellungswerkzeug nicht freigegeben.

Hierfür führen wir außerhalb der Datensicherungen ein zugriffsgeschütztes Löschregister mit gehashten technischen Kennungen und Löschzeitpunkten, nicht mit den gelöschten Nachrichten- oder Notizinhalten. Es dient ausschließlich dazu, eine erneute Übernahme gelöschter Konten und Notizen zu verhindern. Die Einträge werden nur so lange benötigt, wie dieser Schutz beziehungsweise dessen Nachweis erforderlich ist.

8. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage einer öffentlichen Aufgabe können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch einlegen. Erteilte Einwilligungen können Sie für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten. Sie können sich außerdem beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit beschweren. Weitere Hinweise und Kontaktdaten finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung sowie bei der hessischen Datenschutzaufsicht.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an Änderungen der App und ihrer Datenverarbeitung an. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung. Über wesentliche Änderungen informieren wir in geeigneter Weise.